出展規定

ver.2.1

2018年12月23-24日開催
未来の教育コンテンツ EXPO
出展規定

目次
01.出展申込方法
02.出展申込の契約
03.出展申込締切
04.出展料金と支払い方法
05.出展位置・セミナー教室の決定
06.出展申込の解約
07.主催者による出展申込契約の取り消し
08.転貸等の禁止
09.出展スペース
10.出展物および展示装飾に関する規制
11.共同出展者の取り扱い
12.展示物等の管理と免責
13.損害賠償
14.展示会開催の変更・中止
15.出展規定等の遵守
ご注意


 規定01.出展申込方法
①下記申し込みサイトよりお申し込み下さい。
※フォームに入力し送信頂くことでHTML形式のメールをお送りします。これを印字し、必要箇所に捺印の上、未来の教育コンテンツEXPO展事務局宛に郵送でお申込みください。メールにも郵送先が記載されています。
申込書郵送先
未来の教育コンテンツEXPO展事務局
102-0074東京都千代田区九段南4-3-4大江ビル1階
英語運用能力評価協会内MIRACON事務局
miracon@jpeca.jp
②出展の場合は、会社案内および出展製品カタログをご提出ください。
③出展申込書の「出展分野」「出展内容」の記載内容により、出展の位置を決定します。
本規程6-1に該当する場合は、出展をお断りすることがあります。
⑤出展申込者以外に共同出展する団体がある場合は、出展申込書の「特記事項」欄にご記入ください。
 規定02.出展申込の契約

出展申込者(以下、出展者)が上記「01.出展申込方法」の定める手続きを行い、事務局が受領し、申込所定数を確認した上で請求書添付のメール送信した時点で出展申込の契約成立とします。
申込所定数を超える等の理由により契約不成立の可能性があります。

 規定03.出展申込締切

2018年10月12日(金)
ただし、上記締切以前であっても、出展申込が予定数に達した場合、申し込みを締め切る場合があります。

 規定04.出展料金と支払い方法
4-1
出展料金
種類 内容 団体数 協賛金
プレミアム ①ブース展示(非展示可)
②基調講演会場そばでの展示
③基調講演会場講演枠(※5-2参照)
④ICT環境特別教室セミナー2日間(※5-3参照)
⑤シンポジウム登壇
⑥ポスター冠掲載
4社 300,000円
ゴールド ①ブース展示(非展示可)
②基調講演会場そばでの展示
③ICT環境特別教室セミナー2日間(※5-3参照)
6社 200,000円
シルバー ①ブース展示
②通常教室セミナー2日間(※5-4参照)
36社 100,000円
ブロンズ ブース展示 20社 80,000円

4-2
支払い方法
事務局が出展申込書を受領後、出展料金の請求書を送付しますので、2018年11月9日(金)までに消費税込の合計金額を出展料金振込口座まで振り込むものとします。出展料金を期日までに支払わない場合は、出展申込を取り消しとする場合があります。
なお、出展料金を含め、本展示会に関する全ての請求にかかる振込手数料は、出展者が負担するものとします。

出展料金振込先
ゆうちょ銀行
店名:〇一八(ゼロイチハチ)店番:018
普通預金3722069
シャ)ニホンキョウイクキジュンキョウカイ
(記号10140 番号37220691)
 規定05.出展位置・セミナー教室の決定
5−1
出展位置の割り当ては、出展申込の順番や協賛プログラム、展示内容、会場の構成等を勘案したうえで、主催者が決定するものとします。また、主催者は、展示効果向上や来場者動線、消防等関係法令などと照合し、円滑かつ安全な運営上必要と判断した場合には、決定後であっても出展位置の変更できるものとします。
出展位置・セミナー教室の決定は11月上旬にお知らせいたします。
5-2
『プレミアム』の「基調講演会場講演枠」は、基調講演会場(150名収容)で単独のセミナーを1時間行えます。さらにシンポジウムへの登壇も可能です。
5-3
『プレミアム』『ゴールド』の「ICT環境特別教室セミナー」は、プロジェクター・スクリーン設備が整った40名収容の特別教室でセミナー(50分)を2日間行うことが出来ます。
5-4
『シルバー』の「通常教室セミナー」は、40名収容の通常教室でセミナー(50分)を2日間行うことが出来ます。
※通常教室にはプロジェクター・スクリーンのご用意がありませんので、ご了承ください。
※プロジェクター・スクリーンが必要な場合はお持ち込みいただくか、事前お申し込みいただければ、有料にてご用意することも出来ます。
 規定06.出展申込の解約

6-1
出展申込契約成立後に、申込の解約または申込内容の変更(申込数の削減など)は原則として認められません。やむを得ず、申込の解約または申込内容の変更を行う場合は、その理由などを明記した文書を事務局に提出し、承諾を得た場合に認められるものとします。
6-2
出展申込締切日の翌日以降、やむを得ず出展申込の解約、申込内容の変更を行う場合、開催初日の前々月末日(10月31日)までは出展料金(消費税合計金額)の50%、11月以降は出展料金(消費税合計金額)の全額を解約料金を申し受けるものとします。
6-3
解約料金は、解約決定後、直ちに支払うものとします。

 規定07.主催者による出展申込契約の取り消し
7-1
主催者は、出展者が下記の場合に該当するとき、出展申込の契約を取り消すことができます。
〇出展者および共同出展者が暴力団、暴力団員、暴力団関係者、暴力団関係企業、総会屋等、反社会的勢力と判明した場合
〇出展内容が展示会開催主旨・目的に沿わない場合
〇その他、出展が著しく不相応と認められる場合
〇お振込が振込申請日または振込締切日を超えてもなく、連絡がない場合。
〇申込み所定数を超えた場合。(到着日(同日の場合はフォーム登録順)の先着順)

7-2
前項にて出展申込契約が取り消された場合でも、出展者は事務局に出展料金(消費税込合計金額)を支払い、割り当てていた出展小間は、事務局によって適切な方法で使用できるものとします。

 規定08.転貸等の禁止

出展者は、割り当てられた場所の全部または一部を第三者に譲漉・貸与もしくは出展者相互において交換することはできません。

 規定09.出展スペース

出展スペースは1企業あたりテーブル一つ(約150mm×45mm)とします。
※プレミアム・ゴールド企業は基調講演会場そばにも出展スペースを設けます。
※2スペースを確保する場合は別途ご相談ください。

 規定10.出展物および展示装飾に関する規制

10-1
主催者は、出展者が出展申込書の出展内容欄に記載した内容、または、出展内に設置された展示物や装飾物等について、展示会開催主旨・目的に沿わないと判断した場合、それらを出展者に撤去させたり、出展を拒否できるものとします。なお、その場合、主催者は、撤去費用の負担や出展料金の返金について、一切の責任を負いません。
10-2
展示装飾について、近隣の出展者から苦情が出たとき、主催者が展示会を運営する立場からその装飾内容を変更する必要があると判断した場合、該当する出展者はその装飾内容を変更しなければなりません。また、その場合に発生する費用等は変更を要請された出展者が負担するものといます。

 規定11.共同出展者の取り扱い

2つ以上の企業・団体が共同出展をする場合は、原則として1つの企業・団体が代表して出展申込を行い、出展料金などの請求をはじめとする事務局からの連絡は、すべて申込者の事務担当者にのみ行うものとします。
共同出展を行う企業・団体名は、フォーム入力時に特記事項欄に記載してください。その通知がない場合、共同出展はできません。

 規定12.展示物等の管理と免責

出展者は、搬入から会期、搬出の全期間中、責任を持って出展スペース内に常駐し、展示物の保護、維持管理や来場者への対応にあたるものとします。主催者は会場全体の管理・保全にあたりますが、出展内に設置されている展示物等への天災、不可抗力、盗難、紛失などの原因により生じる損失または損害について、その責任は負わないものとします。

 規定13.損害賠償

出展者は、出展者自身または出展者指定の業者などの代理人の不注意、その他の理由により、展示会場設備または展示会建造物もしくは人身などに対して与えた一切の損害について責任を負うものとします。出展者は保険に加入するなど、十分な対策を講じてください。

 規定14.展示会開催の変更・中止

14-1
主催者および事務局は、天災、その他不可抗力により会期・会場の変更、展示会規模の縮小、または開催を中止することがあります。主催者および事務局は、これによって生じた損害の補償や費用の増加、その他不利な事態に陥るなどに対する責任を負わないものとします。なお、展示会開催を事前に中止した時は、既納出展料金より既発生の費用を控除した残額の一部を返金します。
14-2
出展申込みは、変更された会期等について有効とし、会期変更などを理由として出展を取消すことはできません。

 規定15.出展規定等の遵守

出展者は、主催者が定める出展規程や装飾規程、展示会運営方法(規定等)を遵守し、他の出展者の妨げにならないように展示を行わなければならないものとします。主催者は規程等を違反した出展者に対して、その是正と、場合により撤去を命じることができるものとします。
また、出展者は、会場施設に適用されるすべての消防およぴ安全に関する法規・注意車項も遵守しなければなりません。

 その他
※本展示会は学校での開催のため搬入・搬出時における駐車スペースが少なく限りがございます。搬入・搬出について事務局担当者と必ず確認を行なってください。
※当日のセミナーを記録した動画や資料を、後日公式サイトにアーカイブとして配信予定ですので、希望される場合には資料の準備をお願いいたします。